プライバシーポリシー

株式会社エルバイエル(以下「当社」といいます)は、当社の運営する情報サービスウェブサイト「panop.」(以下「本サービス」といいます)の 運営を通じて、本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)からお預かりした個人情報をはじめ、広告代理店業を遂行する上で取り扱う個人情報、従業者個人情報を大切に保護し、適切に取扱いすることを当社の重要な社会的責務とし、個人情報保護管理体制を確立し、以下の個人情報保護方針を役員はじめ全従業員に周知し、この方針にしたがった個人情報の適切な保護に努めることを宣言します。本サービスをご利用いただいた場合、この「プライバシーポリシー」(以下「本規約」といいます)に同意していただいたものとさせていただきます。

  1. 個人を保護・管理する体制を確立し、個人情報を取得する際には利用目的を公表し適法かつ適正な方法で取得し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(「目的外利用」)を行いません。また、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の正確性および安全性を確保するため、正確かつ最新の内容を保つよう努めます。またコンピュータシステム上及び管理体制の両面から合理的な安全対策を講じて個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などの予防に取り組みます。
  3. 役員および従業員は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 個人情報の保護を適切に維持・運営するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定・維持し、継続的に改善します。
  5. 個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報保護に関する苦情および相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

制定:平成24年10月1日
改定:平成25年3月30日
株式会社エルバイエル
代表取締役 石川義樹

個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名・住所・電話番号・メールアドレス・学校名・その他の記述等により、当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報だけでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

  1. 本サービス会員登録者の個人認証および会員向けサービスの提供。
  2. 本サービスのご利用に伴う各種連絡・お知らせの配信。
  3. ユーザーの申し込みに基づく、広告掲載企業・団体(以下「広告主」といいます)への各種申込み情報の提供。
  4. 本サービス運用に伴う一時的なバックアップ保管。
  5. 各種アンケート・キャンペーン等への応募受付および当選者への連絡、プレゼント・謝礼の発送。
  6. 別途ご同意いただいたユーザーへのメールマガジン・各種お知らせ等の情報配信。
  7. 空メール送信者に対するURL情報の配信。
  8. 本サービス等に関するご意見・お問い合わせへの回答。
  9. 個人を識別できない形式に抽出・再編集したうえ、統計データを作成したり、当社の新開発サービスの資料として利用。

個人情報の第三者への提供・開示

当社では原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を明示したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. ユーザーの申込みに基づき、広告主へ各種申込みを伝える場合。
  2. プレゼントの当選発表およびプレゼント発送をする場合。
  3. 個人を特定できない方法でマーケティング活動を行う場合。
  4. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合。
  5. 裁判所・検察庁・警察・弁護士会・消費者センターまたは、これに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合。
  6. ユーザーご本人から第三者への開示または提供の意志を明示された場合。
  7. 法令により開示または提供が認められている場合。
  8. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合。
  9. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合。
  10. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を実施することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  11. 合併、その他の事由による事業の継承に伴い、継承前の利用目的で取り扱われる場合。
  12. 業務委託先(以下に定義します)に個人情報を提供・開示する場合。

業務委託

当社は、本サービスの運営にあたり、当社と業務委託契約を締結した第三者(以下「業務委託先」といいます)に対し、本サービスの提供に必要な画像作成およびシステムおよび運営等の業務を委託することがあります。この場合、当社は業務委託先の選定に十分配慮し、契約にて個人情報に関する機密保持契約を行うとともに、業務委託先にて本規約に定めるところと同等の取扱いがなされるよう、業務委託先に対し適切な管理・監督を行います。

統計処理されたデータの以降

当社は、ユーザーから提供された個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについて、当社は何ら制限なく利用できるものとします。

第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に対し、当社は何らの責任を負いません。なお1の場合、広告主における個人情報の取扱いについては、各企業・団体に直接お問い合わせください。

  1. ユーザー自らが、本サービスにて各種申込みをし、広告主に個人情報を明らかにする場合。
  2. ユーザーが本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
  3. 本サービスからリンクされる外部サイトにて、ユーザー個人より個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
  4. ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合。

個人情報の正確性

当社では、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理・管理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ、最新であることについてはユーザーご本人が責任を負うものとします。

個人情報の開示・訂正・削除等

ユーザーからご提供いただいた個人情報について、ご本人からの開示・訂正・削除・利用停止・利用目的・第三者提供(以下「開示等の求め」といいます)等のご請求をお受けいたします。ただし、ユーザー本人または第三者の生命・身体・財産・その他の権利・利益を害するおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことがあります。開示等のご請求の手続きは以下のとおりです。

※ 印刷費、本人確認書類の取得費、郵送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。
※ 申請書類は当社所定のものに限るものとし、それ以外の書式では一切お受けすることはできません。
※ 開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等(本人確認書類を含む)は、ご返却いたしません。

  1. 開示等の求め申し出先
    開示等の求めは、当社所定申請書に必要事項をご記入の上、下記宛てに郵送にてご申請ください。

    〒115-0054
    東京都北区桐ヶ丘1丁目16番27-1101
    株式会社エルバイエル  個人情報相談窓口 宛
  2. 開示等の求めに際して提出すべき書面
    以下のA、Bの書類をご用意願います。

    A.個人情報開示等申請書(ダウンロードはこちら)を1通印刷し、必要事項を記載してください。
    B.本人確認書類(運転免許証、パスポート、学生証、健康保険証のコピー等)1通。
    ※本人確認書類のコピーは本籍地を塗りつぶしてください。

    <代理人による開示等の求め請求の場合>
    開示等の求めを代理人に委任する場合、上記A、Bの書類に加えて下記の書類を同封願います。

    ■委任状による代理の場合
    a.委任状(ダウンロードはこちら)を1通印刷し、本人が署名、実印で押印願います。
    b.印鑑証明書1通。
    c.代理人本人確認書類(運転免許証、パスポート、学生証、健康保険証のコピー等)1通。
    ■法定代理人の場合
    a.法定代理権があることを確認する書類(戸籍抄本等)1通。
    b.法定代理人の本人確認書類(運転免許証、パスポート、学生証、健康保険証のコピー等)1通。
  3. 開示等の求めの手数料およびお支払い方法
    個人情報の開示および利用目的の通知をされる場合は、1回の請求ごとに1,000円(税込)の手数料をいただきます。
    ※訂正・追加・削除および利用停止・提供停止等の申請時は不要です。
    開示等の求め書類を送付の際に、1,000円分の郵便定額小為替を同封してください。
    ※郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担とさせていただきます。
    ※郵便定額小為替は無記名でお願いします。
  4. 開示等の求めに対する回答方法
    申請者の申請書記載住所宛に書面にてご答します。
  5. 開示等の求めに際して取得した個人情報の利用目的
    各申請にて当社が取得した個人情報は、申請等の手続きのための調査、本人確認、各申請に対する回答等、必要な範囲内のみで利用します。
  6. 個人情報の不開示事由について次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

    (1)申請書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合。
    (2)所定の提出書類に不備があった場合。
    (3)申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合。
    (4)開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合。
    (5)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    (6)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    (7)法令に違反することとなる場合。

個人情報の取扱いに関するご質問・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご質問・苦情および開示等の請求については、下記個人情報相談窓口までご連絡願います。
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けしかねます。

郵便でのお問い合わせ 〒115-0054
東京都北区桐ヶ丘1丁目16番27-1101
株式会社エルバイエル 個人情報相談窓口
メールでのお問い合わせ E-mail: info@lbyl.jp

プライバシーポリシーの変更

当社は本規約を随時変更できるものとし、本サービス画面上に常に最新の内容を掲載します。
※本規約は予告なく変更することがございますので、定期的にご覧になられることをお勧めします。

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